21 atalhos de teclado úteis para o trabalho de um redator

O que são atalhos de teclado?

Uma dessas teclas geralmente é Ctrl, Alt ou Shift. Os atalhos de teclado são usados principalmente por pessoas que trabalham com editores de texto, como o Microsoft Word.
O que você pode fazer usando determinadas combinações de teclas? Os atalhos permitem realizar operações como:

• copiar,
• recortar,
• desfazer e refazer,
• buscar uma expressão,
• selecionar texto,
• imprimir um documento.

Copiar, recortar e colar

Um dos atalhos de teclado mais conhecidos, CTRL + C, é usado para copiar. Ao selecionar um texto e pressionar essa combinação, a expressão é “armazenada” e transferida para a área de transferência do computador. Para colar o texto copiado, use o atalho CTRL + V.

Você pode substituir CTRL + C pelo atalho de recortar, CTRL + X. O texto recortado é copiado para a área de transferência e removido de sua localização original.

Desfazer e refazer

Embora redatores sejam considerados especialistas em linguagem, os erros fazem parte do trabalho diário com textos. Como desfazer rapidamente a última ação no editor? Usando o atalho de teclado CTRL + Z!

Já a combinação CTRL + Y permite restaurar o que foi desfeito anteriormente. Refazer uma ação só funciona depois que o atalho CTRL + Z foi usado.

Buscar uma expressão no texto

Encontrar uma expressão específica no texto é uma das funções mais usadas no trabalho de um redator. O atalho CTRL + F é responsável por essa tarefa e é conhecido pela maioria dos produtores de conteúdo. Por que essa combinação é tão usada por redatores de SEO?

O atalho CTRL + F permite encontrar palavras-chave no texto. Assim, depois de escrever, você pode verificar se a distribuição delas está adequada. Como a otimização pode contribuir para uma posição melhor nos mecanismos de busca, esse recurso é realmente importante.

Formatação eficiente do conteúdo

Formatar um artigo produzido é uma parte indispensável do trabalho de redatores e produtores de conteúdo. Independentemente da natureza da sua atividade, os atalhos abaixo estão entre as combinações mais usadas em editores de texto.

CTRL + B coloca em negrito a expressão selecionada. Com essa combinação, você pode destacar os trechos mais importantes do texto, títulos ou palavras-chave. Outro atalho bastante usado no trabalho de um redator é CTRL + U, que sublinha o texto. Ele pode ser usado para indicar um hiperlink ou destacar parte de um parágrafo. Já a combinação CTRL + I deixa o texto em itálico. Ela é usada principalmente para indicar uma fala ou citação.

A formatação de conteúdo não consiste apenas em destacar partes do texto. Também é importante melhorar a aparência geral usando atalhos como:

• CTRL + L – alinhamento à esquerda,
• CTRL + R – alinhamento à direita,
• CTRL + J – alinhamento justificado.

Criar títulos

Os títulos são a base de qualquer artigo, pois organizam o conteúdo inserido no editor. A estrutura do texto é criada pensando no leitor: os subtítulos apresentam as informações mais importantes abordadas no artigo. Quais atalhos são usados para formatar títulos no editor?

• Ctrl+Alt+1 – Título 1,
• Ctrl+Alt+2 – Título 2,
• Ctrl+Alt+3 – Título 3.

Selecionar texto

Antes de copiar, recortar ou formatar um texto, é preciso selecioná-lo. O atalho Shift + seta (para os lados) permite selecionar rapidamente palavras em uma linha. Já a seta para baixo ou para cima seleciona a linha inteira, na vertical.

Você pode usar o atalho CTRL + A para selecionar todo o texto escrito.

Salvar o texto

Muitos redatores, produtores de conteúdo e escritores já perderam um documento que não havia sido salvo. Qual atalho ajuda a evitar esse problema? A combinação CTRL + S salva imediatamente o trabalho realizado.

Alternar entre janelas e abas

O trabalho de um redator envolve, em grande parte, alternar constantemente entre diferentes janelas do navegador. Como agilizar a criação de conteúdo no dia a dia? Usando o atalho CTRL + Tab! Essa combinação permite “saltar” rapidamente entre as abas abertas. Já o atalho Alt + Tab é usado para alternar entre as janelas dos programas.